Разработка должностных инструкций

Одним из внутренних документов, разрабатываемым в компаниях для описания деятельности сотрудника, является должностные инструкции. Должностные инструкции можно трактовать по-разному. Например,  есть мнение, что должностные инструкции  нужны просто для соблюдения формальностей, навязанных государством. А некоторые думают, что должностные инструкции  очень важны и необходимы для регулирования взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Для чего – же на самом деле нужны должностные инструкции?

Должностные инструкции, разрабатываемые нами для клиента, имеют большое отличие от инструкций, обычно создаваемых в организациях.  В должностные инструкции обычные, включены права, обязанности сотрудника и реже его цели, результаты работы и функции.

Должностные инструкции, разрабатываемые нами, имеют явное отличие и этим отличием, является то, что они помогают ориентировать сотрудника на производство требуемого результата.  Для того чтобы это было реально выполнить, в должностные инструкции для каждого рабочего места включают точные показатели по которым можно легко оценивать выполнения результатов.

Немаловажно, что в должностные инструкции включается последовательность действий, выполняемая сотрудником, то есть описание выполняемых им процессов. Кроме того в должностные инструкции описываются резервные варианты действий на конкретном рабочем месте при возникновении  нестандартных ситуаций.

Также должностные инструкции созданные нами имеют контрольные вопросы для проверки понимания сотрудником действий, которые он выполняет для получения согласованного  результата. Все эти и еще ряд элементов, делают должностные инструкции  эффективным инструментом.

Конечно, в интересах компании сотрудник может выполнять обязанности нескольких должностей, используя разные должностные инструкции.

Имея созданные нами должностные инструкции, руководству не потребуется тратить много своего драгоценного времени на постоянное объяснение сотруднику его обязанностей и технологий, а их можно легко понять, взяв и прочитав должностные инструкции.

Сотрудники, получив свои должностные инструкции и внимательно изучив их, становятся способными эффективно выполнять работу.

По ходу работы и развития бизнеса компании, должностные инструкции должны корректироваться и пополняться, чтобы всегда находиться в актуальном состоянии.

Все новые успешные действия должны вноситься в должностные инструкции. В таком случае компания, накапливая опыт, сохраняет его в должностные инструкции и передает новым сотрудникам, которые не повторяют прошлых ошибок и не придумывают, как делать сейчас свою работу, а продолжают деятельность, улучшая состояние дел используя эти должностные инструкции.

К сожалению, чаще всего заработная плата сотрудников в компании не привязан к их результатам деятельности. Многие сотрудники считают, что им должны платить за усилия, за действия, за время и т.п. Часто получается, что компания производит и обменивает продукт компании с клиентами на деньги, а сотрудникам платит за усилия и проведенное на работе время. И если внимательно посмотреть, то обнаружится, что далеко не все усилия сотрудников и сидение на работе дают ожидаемые результаты.

Это может происходить по множеству причин:

- непонимание или незнание сотрудником того, что от него требуется;

- неспособность сотрудника делать то, что от него требуется;

- нежелание сотрудника делать то, что от него требуется;

- и другие.

Эти причины являются источником многих проблем в компаниях.

Для того чтобы избежать подобных проблем, необходимо иметь для каждой должности правильные должностные инструкции, которые будут обязательным приложением к трудовому договору.

Мы профессионально, с огромным желанием предоставим вам и вашим кадровикам данные и знания, как правильно создавать должностные инструкции и в результате в вашей компании будут должностные инструкции, по которым любой человек сможет делать описанную работу.

                          

                                     

 


 

Отзыв о тренинге  "разработка цели компании" 


Программа тренинга оказалась для меня очень полезной их тех данных, которые я получил очень много решено внедрить в своей компании. Так же теоретическая часть тренинга помогла мне решить часть проблем личной жизни, совершенно не связанных с работой компании.
 

Читать полностью

Отзыв о тренинге "разработка цели компании"

 
О
громное спасибо компании «ВАЙДВЕЙ» и
Дунаеву Эдуарду за предоставленную услугу. Консультант Вашей компании  обладает большими знаниями в данной области, как в теории, так и применением в жизни (на практике). Было очень приятно и продуктивно работать с ним.

Читать полностью